Tips
Maak van jouw actie een succes!
Hoe organiseer je een succesvolle actie? Hier vind je enkele tips & tricks om jouw actie op te zetten en te promoten.
Tip 1: Prik een goede datum!
Je kunt op elk moment van het jaar een actie plannen! Prik dus eerst een goede datum. Bijvoorbeeld rond Wereld Aids Dag op 1 december. Ook nationale feestdagen, zoals koninginnedag, valentijnsdag, Oud en Nieuw zijn dagen die zich lenen voor een actie.
Probeer de taken over een aantal mensen te verdelen. Zo is het handig om mensen bij de deur of de garderobe te plaatsen, de catering te laten verzorgen en te laten helpen bij het opruimen. Maar beperk je; hoe meer mensen, hoe meer je moet organiseren. Zorg er in ieder geval voor dat er één contactpersoon is, die ook de eindverantwoordelijkheid heeft. Maak vooraf altijd een goede planning.
Tip 3: Blijf binnen je budget
Niet onbelangrijk: kijk vooraf goed hoeveel geld je te besteden hebt en maak dan een overzicht van de te verwachten uitgaven. Misschien kunnen bepaalde kosten worden gesponsord door bedrijven uit de buurt? Jouw actie moet natuurlijk wel iets opleveren.
Tip 4: Laat je sponsoren
Als je iets moet huren of kopen voor je actie, vraag bedrijven dan om korting. Als tegenprestatie kun je bijvoorbeeld gratis entreebewijzen of een vermelding in een programmaboekje aanbieden. Bedrijven kunnen ook in natura sponsoren. Zo valt er misschien een gratis zaal of gratis catering te regelen. Voor vragen over sponsoring kun je ons mailen. Kijk ook eens op www.allebedrijveninamsterdam.nl (amsterdam kun je vervangen door de naam van elke andere stad.)
Tip 5: Vertel iedereen over je actie
Plaats je actie op je Hyves, Facebook, YouTube, Twitter, Linkedinpagina. Stuur al je vrienden een persoonlijk mailtje met een link naar je actiepagina en vraag hen deze ook weer door te sturen. Het werkt vaak goed om, voordat je iedereen uitnodigt voor je actie, al een paar sponsors te hebben. Vraag daarom eerst je familie en vrienden persoonlijk om je actie te steunen. Plaats ook een automatische link naar je actiepagina in elke email die je verstuurt.
Tip 6: Vraag aandacht voor je actie
Benader lokale media met een enthousiast verhaal over je actie. Dat doe je via een kort persbericht. Je bericht maakt meer kans op plaatsing als het nieuwswaarde heeft. Bijvoorbeeld door te vermelden dat er een bekende Nederlander of een regionale bekendheid optreedt. Controleer altijd of je persbericht is aangekomen door even na te bellen. Vind alle wijkkranten in jouw buurt op op www.wijkkrant.nl en kijk voor een overzicht van lokale of regionale tv op http://tvzenders.besteoverzicht.nl
Tip 7. Zorg voor ondersteunend materiaal voor je actie
Print posters en hang ze voor het raam, in de bedrijfskantine of op je opleiding. Deel flyers uit. Heb je behoefte aan ondersteunend materiaal voor jouw actie, zoals posters, flyers of een sponsorbrief? Dan kun je kijken bij onze tools!
Tip 8. Contant geld
Is er voor jouw actie ook contant geld opgehaald, bijvoorbeeld van collecte, verkoop of entree, stort dat geld dan bij voorkeur op je eigen rekening en maak via je eigen actiepagina het bedrag over via de link STEUN MIJ. Vermeld onder Uw opmerking de herkomst van het bedrag (collecteopbrengst of opbrengst van verkoop of - entree). Het bedrag dat je op die manier overmaakt wordt direct opgeteld bij de andere bedragen die op jouw actie zijn gestort en het totaal is direct zichtbaar in het halve maantje rechtsboven op jouw actiepagina.
Tip 9: Bedank al je sponsors en iedereen die je steunde!
Op jouw actiepagina is precies te zien wie jouw actie steunde en hoeveel geld dat al heeft opgeleverd. Als jouw actie is afgelopen stuur dan de sponsoren en iedereen die je heeft gesteund of meegeholpen een bedankje per e-mail. Vergeet vooral niet de opbrengst van je actie te vermelden.


Terug